Obuka: Arhivska knjiga do 30.aprila – vođenje,predaja i bezbedno uništavanje dokumentarnog materijala

Rok za dostavljanje arhivske knjige nadležnom arhivu (30. april) svake godine otvara ista pitanja:

Kako se pravilno formira dokumentacija i kategorizacija građe, šta je obavezno a šta nije prilikom evidentiranja,  kako se pravilno vodi arhivska knjiga, koji su rokovi čuvanja, gde se prave najčešći propusti i kako se bezbedno uništava dokumentarni materijal.

Pozivamo Vas na obuku vođenja i predaje Arhivske knjige u kojoj obrađujemo sve detalje koji u praksi prave dileme – od strukture i popunjavanja do usklađenosti sa propisima i predaje nadležnom arhivu.

Teme koje obrađujemo na obuci:

• kako pravilno formirati i voditi arhivsku knjigu
• razlike između evidencija i šta ulazi (a šta ne ulazi) u arhivsku knjigu
• šifre, oznake, rokovi čuvanja – kako da sve bude usklađeno
• najčešće greške koje arhivi vraćaju na dopunu
• šta mora da postoji kao prateća dokumentacija
• kako izgleda ispravna arhivska knjiga u slučaju kontrole
• odgovori na konkretna pitanja učesnika

1. Normativni okvir: Zakon o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti i Pravilnik o obrascu Arhivske knjige, Uredba o elektronskom arhiviranju
2. Značaj i funkcionalnost Arhivske knjige
3. Obrazac – obavezni elementi Arhivske knjige
4. Valorizacija arhivske građe i dokumentarnog materijala: Procedura za donošenje Liste kategorija arhivske građe i dokumentarnog materijala sa rokovima čuvanja
5. Osnovni elementi Liste kategorije arhivske građe i dokumentarnog materijala sa rokovima čuvanja
6. Postupak bezbednog uništavanja dokumentarnog materijala
7. Pitanja i odgovori

Na obuku pozivamo:

Zaposlene u kompanijama i organizacijama kojima su potrebne informacije o arhiviranju dokumentacije, elektronskim dokumentima, elektronskim arhivima i neophodnim koracima za adekvatnu implementaciju zakona i elektronskih servisa u svoja redovna poslovanja, državne organe i organizacije, imaoce javnih ovlašćenja, jedinice lokalne samouprave i ostale zainteresovane.

Uplata po poslatoj profakturi mora biti izvršena najkasnije 2 dana pre dana održavanja seminara.

Otkazivanje učešća je moguće otkazati pisanim putem najkasnije tri radna dana pre početka seminara.

Učesnici koji posle ovog roka budu sprečeni da učestvuju na seminaru, mogu poslati zamenu, u suprotnom nemaju mogućnost povraćaja novca.

Kurs Kreator zadržava pravo da otkaže seminar u slučaju nedovoljnog broja prijavljenih polaznika, i u tom slučaju sve uplate će biti u celosti vraćene.

Podatke koje ste naveli u prijavi koristimo pri obradi Vaše narudžbine.

Podaci se mogu upotrebiti u našim promotivnim aktivnostima.

Po Vašem zahtevu možete nam se obratiti putem mejla info@kurskreator.rs i podaci će biti izbrisani.

Popunjavanjem obrasca za prijavu, prihvatate sve gorenavedene uslove.