Radionica za poslovne asistente – specijalzovan program obuke sa šablonima, obrascima, kontrolnim listama i AI alatima

Radionica je namenjena poslovnim asistentima koji u svom radu imaju veliki obim informacija, zadataka i komunikacije, a potreban im je jasan sistem za organizaciju i praćenje obaveza.

Kroz konkretne modele, šablone i check liste, polaznici prolaze kroz ključne segmente rada – poslovnu komunikaciju, organizaciju sastanaka, upravljanje zadacima, dokumentacijom i rokovima, kao i primenu AI alata u administrativnim procesima.

Rad se zasniva na realnim poslovnim situacijama, sa ciljem da se uvede struktura, jasna pravila rada i pregled nad svakodnevnim obavezama.

Šta dobijate nakon radionice?

Ne odlazite samo sa beleškama sa predavanja, već sa konkretnim alatima koje možete odmah uključiti u svoj rad.

Svaki učesnik dobija:

✓ gotove šablone profesionalnih poslovnih mejlova
✓ model agende i zapisnika sa sastanka
✓ kontrolnu listu za organizaciju službenog puta
✓ kontrolnu listu za organizaciju događaja
✓ model evidencije zadataka, rokova i odgovornosti
✓ sistem za određivanje prioriteta i praćenje obaveza
✓ predlog strukture digitalne dokumentacije i foldera
✓ primere AI promptova za svakodnevne administrativne zadatke
✓ preporuku AI alata za komunikaciju, dokumentaciju, sastanke i organizaciju rada
✓ praktične primere i modele koji se mogu prilagoditi sopstvenoj kompaniji

Cilj radionice je da već narednog radnog dana imate jasniji sistem rada, manje izgubljenog vremena i bolju kontrolu nad informacijama, rokovima i obavezama.

1. Poslovna komunikacija i korespondencija

• Jasna, precizna i pravovremena komunikacija
• Profesionalna telefonska komunikacija
• Struktura i standardi poslovnih mejlova
• Najčešće greške u poslovnoj korespondenciji
• Šabloni za svakodnevnu komunikaciju (mejlovi, odgovori, prosleđivanje informacija)
• Upravljanje internom komunikacijom i protokom informacija

2. Organizacija sastanaka i zapisnici

• Priprema sastanka (agenda, materijali, potvrde učesnika)
• Vođenje operativnih zapisnika sa jasnim zaključcima i zadacima
• Koordinacija učesnika i logistike
• Sistem evidencije i arhiviranja zapisnika
• Primer zapisnika koji se može odmah koristiti u radu

3. Organizacija službenog puta i događaja

• Planiranje i redosled aktivnosti
• Koordinacija sa hotelima, prevozom i relevantnim institucijama
• Organizacija i praćenje svih logističkih elemenata
• Protokol za rad sa zvaničnicima i medijima
• Administrativna obrada i izveštavanje nakon događaja

Kontrolne liste za rad:

• Službeni put
• Organizacija događaja
• Protokol i delegacije

4. Upravljanje prioritetima i radnim danom

• Postavljanje prioriteta (hitno vs. važno)
• Organizacija kalendara i dnevnih aktivnosti
• Upravljanje velikim brojem informacija i zadataka
• Rad sa više nadređenih i usklađivanje zahteva

5. Interni sistem organizacije dokumenata

• Struktura foldera i logika organizacije dokumenata
• Razvrstavanje po prioritetima i vrsti dokumentacije
• Upravljanje fizičkom i digitalnom arhivom
• Brzo pronalaženje i dostupnost informacija

6. AI alati u radu poslovnog asistenta

• AI alati za pripremu i unapređenje komunikacije
• Sažimanje dokumenata i izdvajanje ključnih informacija
• Automatsko kreiranje zapisnika sa sastanaka
• Prevod i prilagođavanje sadržaja
• Alati za praćenje zadataka i organizaciju timskog rada

7. Upravljanje poverljivim informacijama i zadacima

• Diskrecija i odgovorno upravljanje informacijama
• Rad sa poverljivim dokumentima
• Kontrola pristupa i zaštita podataka
• Praćenje realizacije zadataka i zaključaka
• Evidencija obaveza, rokova i odgovornosti
• Sistem podsetnika i pregled aktivnih zadataka

Uplata po poslatoj profakturi mora biti izvršena najkasnije 2 dana pre dana održavanja seminara.

Otkazivanje učešća je moguće otkazati pisanim putem najkasnije tri radna dana pre početka seminara.

Učesnici koji posle ovog roka budu sprečeni da učestvuju na seminaru, mogu poslati zamenu, u suprotnom nemaju mogućnost povraćaja novca.

Kurs Kreator zadržava pravo da otkaže seminar u slučaju nedovoljnog broja prijavljenih polaznika, i u tom slučaju sve uplate će biti u celosti vraćene.

Podatke koje ste naveli u prijavi koristimo pri obradi Vaše narudžbine.

Podaci se mogu upotrebiti u našim promotivnim aktivnostima.

Po Vašem zahtevu možete nam se obratiti putem mejla info@kurskreator.rs i podaci će biti izbrisani.

Popunjavanjem obrasca za prijavu, prihvatate sve gorenavedene uslove.